En av de viktigaste sakerna att tänka på är bra lokaler. Det bör både finnas möjlighet att vara många i ett och samma rum samt att man ska kunna umgås i mindre grupper i olika rum. Tekniken är också viktig som möjlighet att kunna koppla upp datorn på en bra projektor. När man har löst dessa delar är det bara och starta upp för att ha konferenser, genom att vara lyhörd och hela tiden lyssna på kundernas behov kommer det dessutom att utvecklas.