Hur anpassar man sitt hostel på bästa sätt för att ha konferenser? Det kan vara smart och kolla med andra som anordnar konferenser vad de har för lösningar på olika saker. Långt ifrån alla kommer att vilja avslöja så många detaljer och det kan därför krävas att man själv bokar in sig på en konferens hos de man är nyfikna på. Vad erbjuder de för lösningar och vad finns det exempelvis för alternativ till mat och fika?
Vidare är det viktigt att ha bra och funktionella möbler som är lätt att hantera. Det går att köpa klappstol som lätt kan fällas ihop och förvaras när de inte används. De tar dessutom väldigt lite plats och är lämplig på så sätt. Utifrån hur stort sällskapet är blir det otroligt smidigt att plocka fram de stolar som behövs. Skulle det bli ett större eller mindre sällskap är det enkelt att plocka undan eller lägga till mer.
En av de viktigaste sakerna att tänka på är bra lokaler. Det bör både finnas möjlighet att vara många i ett och samma rum samt att man ska kunna umgås i mindre grupper i olika rum. Tekniken är också viktig som möjlighet att kunna koppla upp datorn på en bra projektor. När man har löst dessa delar är det bara och starta upp för att ha konferenser, genom att vara lyhörd och hela tiden lyssna på kundernas behov kommer det dessutom att utvecklas.